Warenwirtschaftssystem

Kunden- und Lieferantenstamm

• Vollständiger Kunden- und Lieferantenstamm, Ansprechpartner, Mehrfachadressen, Notizen, Ablagemög- lichkeit, Google Maps, integriertes Archivierungs- und Kontaktsystem mit Anzeige allen relevanten Bewegungsdaten, wie Aufträge, Barverkäufe, Rechnungen, Angebote, SMS u. E-Mail, Bestellungen uvm

 SMS/E-Mail/Telefonanrufe direkt aus vielen Programmen

• Archivierung der SMS und E-Mailkontakte im Archiv

Verkauf/Marketing

• Maschinenverrechnung, Angebotswesen mit Visualisierung von Verkaufschancen, Fahrzeugstammdaten, vielfältige Fahrzeugsuche usw.

Auswertungen

• Dynamische Listen, Statistiken, Ausgabe in Excel, eigene wiederverwendbare Suchlisten – optional kann ein Business Intelligent-Tool (z.B.: QlikView) für „Was wäre Wenn“-Abfragen und Auswertungen angeschlossen werden.

Reportgenerator

• Erstellen Sie eigene Formulare schnell und effizient!
• Pro Bildschirm kann eine automatische Druckerzuordnung eingerichtet werden, die auch eine unter- schiedliche Gestaltung der Formulare zwischen Original u. Kopien ermöglicht.
  (z.B.: Original ohne Artikelnummern aber mit Logo, Kopien mit Artikelnummern aber ohne Logo)

Erweiterte Maschinen- und Fahrzeugkalkulation

• Erlöse je Maschine werden mit deren Einkaufspreis, den Kosten für Aufbereitungen aus internen Aufträgen, Provisionen oder sonstigen Kosten belastet.
• Gutschriften für Einkaufsrabatte können dem Geschäft gutgeschrieben werden.
• Kettengeschäfte
• Provisionsabrechnung für Vertreter auf Deckungsbeitragsebene

Werkstattkartei für alle Maschinen und Fahrzeuge

• perfekter Überblick über alle Aufträge, Rechnungen, Angebote und Barverkäufe
• Abfrage nach Fahrzeugen/Maschinen gibt auch den Überblick über deren Besitzerwechsel
• Kontaktdaten zum Kunden wie SMS, E-Mails, Bilder, Office-Dokumente

Auftragsbearbeitung

• Auftragsanlage mit Kundenauswahl nach Name, Kennzeichen und Kundennummer
• automatische Übernahme von Angeboten
• wahlweise Datenübermittlung an EBV-Software
• interne Aufträge oder Kundenrechnungen mit frei zuordenbaren Kostenstellen für die Kontierung von angeschlossenen Buchhaltungen und/oder Kostenrechnungen
• Auftragsübersicht nach Kostenstellen
• interne Posten in externen Rechnungen (z.B. Garantien, ohne Verr. Rückstand usw.)
• Artikelauswahl über Barcode
• Artikelsuche mit Artikelnummer, Bezeichnung oder Volltext
• Rechnungsdruck mit/ohne Einzelpreisen, Pauschal- und Sammelrechnungen
• Leasingrechnungen
• nachträgliche Änderungen von Kunde und Fahrzeug
• Lieferscheine mit Teillieferungsmöglichkeit
• Auftragsteilung und Umbuchung
• frei wählbare Textbausteine erleichtern die Texteingaben
• Kundenkontakt über SMS/E-Mail direkt aus der Auftragsbearbeitung
• Setartikel, Stücklisten
• integrierte Nachkalkulation
• Einlagerung Reifen/Geräte
• Leihverträge
• Auftragszeiterfassung je Mitarbeiter direkt am Bildschirm mit integrierter Auftragsplanung und Fertigmeldung, Fehlermitteilung usw.
• vollautomatisches Logging von Auftragsänderungen, dabei werden Preis, Rabatt und Mengenänderungen oder das Löschen von Auftragszeilen aufgezeichnet
• Fahrzeugvermittlung